Bureau des archives et des documents publics – Programme de gestion des documents et de l’information (GDI)

La gestion des documents et de l’information (GDI) est le processus qui consiste à assurer un contrôle systématique de tous les documents consignés, peu importe le format utilisé, depuis leur création jusqu’à leur disposition finale. Un programme de GDI efficace assure :
•    un soutien à la prise de décision;
•    une réduction des coûts;
•    la satisfaction des exigences opérationnelles, juridiques et redditionnelles par l’organisation;
•    une disposition adéquate du matériel.

Quel est le rôle de l’unité de GDI du Bureau des archives et des documents publics?

Dans le cadre d’un programme ministériel, l’unité de GDI du Bureau des archives et des documents publics assume les responsabilités suivantes :
•    fournir des services et du soutien à la GDI à l’ensemble du gouvernement de l’Île-du-Prince-Édouard;
•    contrôler et surveiller l’élaboration et le maintien de programmes de GDI au sein des organismes publics du gouvernement;
•    offrir des séances de formation au personnel des organismes publics du gouvernement dans le cadre de consultations et d’ateliers; et
•    gérer les centres des documents provinciaux, qui fournissent aux ministères gouvernementaux, des services extérieurs d’entreposage et de recherche de documents semi-actifs des organismes publics.  
 

Comment puis-je obtenir d’autres renseignements?

Pour en savoir plus au sujet de la formation de base obligatoire sur la GDI offerte au personnel des organismes publics du gouvernement, lisez la description de la formation en ligne sur le site Web de la Commission de la fonction publique ou communiquez avec la superviseure du centre des documents en composant le 902-438-4981.