Fonds de célébration communautaire

 

Votre organisme sans but lucratif peut être admissible à une subvention afin de couvrir les coûts engagés pour attirer des visiteurs de l’extérieur de l’Île à votre festival ou à votre événement, jusqu’à concurrence de 2 500 $.  

Vous pouvez envoyer votre demande du 6 janvier 2025 à midi (12 h) jusqu’au 3 mars 2025 à 16 h. 

Les nouveaux projets soumis par un organisme faisant défaut sur un rapport, l’achèvement d’un projet ou une obligation financière envers Innovation Î.-P.-É. ne seront pas examinés jusqu’à ce que la situation soit résolue.

 

Notre événement est-il admissible?

Toute activité qui attire des résidents et des visiteurs et les incite à découvrir la culture de l’Île-du-Prince-Édouard peut être admissible à l’aide financière offerte par l’entremise de ce programme.

Les demandes doivent provenir d’un organisme sans but lucratif enregistré et soutenu par un comité de direction établi. Les événements du secteur privé ne sont pas admissibles au soutien à l’investissement offert par l’entremise de ce fonds.

Veuillez noter que le fait de répondre aux critères d’admissibilité de ce programme vous permet de soumettre une demande pour évaluation, mais cela ne garantit pas que la demande sera retenue et que vous recevrez du financement pour votre projet.

 

Quels sont les critères à respecter pour demander un financement?

Votre demande doit clairement indiquer que votre activité proposée répond aux principaux critères suivants :

• elle propose une expérience unique qui mise sur la diversité culturelle de l’Î.-P.-É.;
• elle s’harmonise avec les priorités du Plan d’action renouvelé pour les arts, la culture et les industries créatives de l’Î.-P.-É.
• elle est bien organisée et fait l’objet d’une vaste promotion;
• elle tient compte des enjeux environnementaux.

Le comité d’évaluation pourrait également considérer les facteurs suivants :

• la période de l’année, le lieu et la durée de l’événement;
• une idée de développement nouvelle ou un thème unique;
• le besoin financier;
• le niveau d’appui du secteur privé;
• le niveau d’appui antérieur du secteur public;
• le nombre de participants originaires de l’extérieur de l’Île; et
• le plan de commercialisation soumis.

Votre demande doit aussi inclure :

• un budget préliminaire détaillé, y compris les recettes et dépenses anticipées du projet ainsi que les sources et demandes de financement; 

• une assurance responsabilité civile de 2 millions de dollars (telle que décrite dans l’entente);

• les états financiers de l’événement tenu l’année précédente, s’il y a lieu;

• le plan de promotion à l’extérieur de l’Île et le plan de commandite; et

• Un formulaire de demande dûment rempli.

Les organismes peuvent soumettre un maximum de deux (2) demandes par exercice financier. Une seule demande par projet peut être présentée à un programme financé par le ministère.

Quel type d’activité ce fonds appuie-t-il?

Des subventions sont disponibles pour les projets admissibles. Ceux-ci peuvent inclure les types d’événements communautaires suivants :

• Festivals
• Célébrations organisées autour de dates d’importance, culturelle et historique
• Programmation à forte composante artistique et culturelle
• Activités patrimoniales

Les dépenses suivantes ne sont pas admissibles:

• Salaires;
• Coûts du capital (ordinateurs, imprimantes, matériel technologique, matériel et mobilier de bureau, installations et matériel technique, terrains, bâtiments, rénovations d’espaces loués, véhicules);
• Contributions en nature; et
• Frais d’administration (bureau, location et services publics).

À noter : Le financement est assujetti aux modalités fixées par le ministère du Développement économique, Innovation et Commerce, dont les suivantes :

• Les subventions se limiteront à 50 pour cent des dépenses admissibles, jusqu’à concurrence de 2 500 $.
• Le financement total provenant de toutes les sources du gouvernement provincial ne devra pas dépasser 60 pour cent du coût total du projet.
• Normalement, aucun financement ne sera accordé aux organismes qui reçoivent déjà des subventions de fonctionnement provenant du gouvernement de l’Île-du-Prince-Édouard.
• Aucun nouveau financement ne sera accordé à un organisme n’ayant pas satisfait les exigences d’une subvention antérieure.
• Aucun financement ne sera attribué pour des projets qui ont déjà eu lieu ou qui sont en cours au moment de la présentation de la demande.
• Les activités ayant comme objectif principal la collecte de fonds ne sont pas admissibles à ce programme.

Quand serai-je informé de la décision quant à ma demande?

Tous les demandeurs seront avisés du résultat du traitement de leur demande par courriel de six à huit semaines suivant la date limite pour la soumission des demandes. Les demandeurs peuvent demander des commentaires par écrit à la responsable du programme après avoir reçu les résultats de leur demande de subvention.

Comment le financement sera-t-il attribué?

• Une fois que votre demande est approuvée et que l’entente de financement est signée, 80 pour cent des fonds de la subvention seront octroyés.
• L’autre 20 pour cent sera versé à la suite de la réception d’une facture, et après l’approbation des documents de rapport final.

Innovation Î.-P.-É. se réserve le droit de refuser une demande de subvention ou une demande de paiement si une intention frauduleuse est soupçonnée ou découverte.

Quand faut-il envoyer les documents de rapport final?

Veuillez envoyer les documents suivants avant le 31 mars :

• Une évaluation écrite du projet;
• L’état des recettes et des dépenses (accompagné des reçus demandés); et
• Des photos du projet ainsi que des exemples de documents promotionnels comme des communiqués de presse, du contenu pour les médias sociaux, des affiches, des dépliants, etc.

Vous trouverez le gabarit de rapport final ici.

Remarque : Les organismes  dont la demande de subvention a été approuvée dans le cadre de ce programme doivent utiliser le logo d’Innovation Î.‑P.‑É. sur tout le matériel promotionnel lié au projet. Veuillez communiquer avec la responsable du programme pour obtenir la version la plus récente du logo.

Que me faut-il pour pouvoir faire une demande en ligne?

Veuillez joindre tout document d’appui qui pourrait faire en sorte que votre projet se distingue des autres. Le formulaire de demande en ligne nécessitera les renseignements suivants :

• Un bref historique de votre organisme à but non lucratif;
• Une description claire de votre projet, y compris les objectifs culturels;
• Des détails sur la façon dont l’événement ou le festival sera promu;
• Un budget détaillé du projet (vous pouvez télécharger un budget détaillé des revenus et des dépenses prévues ou encore utilisez le gabarit fourni); et
• Des documents à l’appui tels que des lettres d’appui, des lettres de confirmation, du matériel de marketing, des biographies d’artistes ou des devis.

Combien de temps faut-il pour remplir le formulaire de demande?

Si vous avez tous les documents nécessaires en main, prêts à être téléchargés, il vous faudra moins d’une heure. Veuillez accorder suffisamment de temps pour remplir le gabarit du budget si vous utilisez le modèle fourni pour votre budget de projet. Veuillez noter que chaque demande doit être complétée en une seule session, car votre demande ne peut pas être sauvegardée.

Quelle est la marche à suivre pour présenter une demande au Fonds de célébration communautaire?

Présentez une demande en ligne en cliquant sur « Faire une demande » ci-dessous pendant la période de dépôt de demandes.

Les demandeurs ayant un accès limité à Internet ou des besoins en matière d’accessibilité devraient contacter la responsable du programme pour obtenir de l’aide.

Avec qui dois-je communiquer si j’ai des questions ou si j’ai besoin de soutien supplémentaire?

Éliane Laberge (Elle)

Agente du développement culturel bilingue, Équipe de développement culturel

Téléphone: 902-916-1854
evlaberge@gov.pe.ca
Innovation PEI
94 Euston Street, Charlottetown