Fonds de célébration communautaire

Votre organisme sans but lucratif peut être admissible à une aide financière afin de couvrir les coûts engagés pour attirer des visiteurs de l’extérieur de l’Île à votre festival ou à votre événement, jusqu’à concurrence de 2 500 $.  Vous pouvez envoyer votre demande du 6 janvier 2025 à midi jusqu’au 3 mars 2025 à 16h. 

Notre événement est-il admissible à ce financement?

Toute activité qui attire des résidents et/ou des visiteurs et les incite à découvrir le patrimoine, la culture et la cuisine de l’Île peut être admissible à l’aide financière offerte par l’entremise de ce programme.

Les demandes doivent provenir d’un organisme sans but lucratif enregistré et soutenu par un comité de direction établi. Les événements du secteur privé ne sont pas admissibles au soutien à l’investissement offert par l’entremise de ce fonds.

Quels sont les critères à respecter pour demander un financement?

Votre demande doit clairement indiquer que votre activité proposée répond aux principaux critères suivants :

• elle est bien organisée et fait l’objet d’une vaste promotion;
• elle cible les visiteurs de l’extérieur de l’Île (rayonnement plus vaste, au-delà des Insulaires);
• elle propose une expérience unique qui mise sur la diversité culturelle de l’Î.-P.-É.;
• elle satisfait aux exigences en matière d’assurance qui sont énoncées dans l’entente de financement;
• elle tient compte des enjeux environnementaux.

Le comité de sélection pourrait également considérer les facteurs suivants :

• la période de l’année, le lieu et la durée de l’événement;
• une idée de développement nouvelle ou un thème unique;
• le besoin financier;
• le niveau d’appui du secteur privé;
• le niveau d’appui antérieur du secteur public;
• le nombre de participants originaires de l’extérieur de l’Île;
• le plan de commercialisation soumis.

Votre demande doit aussi inclure :

• un budget préliminaire, y compris les recettes et dépenses du projet ainsi que les sources et demandes de financement; 
• les états financiers de l’événement tenu l’année précédente;
• le plan de promotion à l’extérieur de l’Île et le plan de commandite.

Deux demandes par organisme et par exercice sera acceptée. Une seule demande peut être présentée à un programme financé par le ministère pour chaque projet.

Quand les fonds seront-ils distribués?

• Une fois votre projet approuvé, vos documents pertinents soumis et l’entente de financement signé, 80 p. 100 des fonds seront octroyés.
• Le reste (20 p. 100) sera versé à la réception de la facture finale, après l’approbation des documents de déclaration finaux, à envoyer avant le 31 mars.

Quand faut-il envoyer les documents de déclaration?

Veuillez envoyer les documents de déclaration suivants avant le 31 mars :

• évaluation écrite du projet;
• état des recettes et des dépenses (accompagné des reçus demandés);
• échantillons de documents promotionnels (communiqués de presse, affiches, dépliants, etc.).

Vous trouverez le gabarit de rapport final ici

Remarque : Les organismes ou comités dont la demande d’aide financière a été approuvée doivent utiliser le logo d’Innovation Î.‑P.‑É. sur tout le matériel promotionnel lié à l’événement ou au festival.

Combien de temps faut-il pour remplir le formulaire?

Si vous avez tous les documents nécessaires en main, il vous faudra moins d’une heure.

Quelle est la marche à suivre pour présenter une demande de financement?

Nous n’acceptons aucune demande actuellement. 

Avec qui dois-je communiquer si j’ai des questions?

Éliane Laberge 

Agente du développement culturel bilingue, Équipe de développement culturel

Téléphone: 902-916-1854
evlaberge@gov.pe.ca
Innovation PEI
94 Euston Street, Charlottetown