Programme de partenariat culturel communautaire

Votre organisme sans but lucratif pourrait être admissible à une aide financière de 2 500 $ pour la tenue d'activités de promotion de la culture et du patrimoine de l'Île-du-Prince-Édouard.  La priorité sera accordée aux nouvelles initiatives favorisant la création de partenariats communautaires.  

Vous pouvez envoyer une demande du 6 janvier 2025 à midi jusqu’au 3 mars 2025 à 16h.

Sommes-nous admissibles aux fonds du Programme de partenariat culturel communautaire?

Afin de présenter une demande de financement, votre organisme :

• doit être un organisme communautaire à but non lucratif enregistré;
• doit avoir été en activité depuis au moins les 12 derniers mois et
• doit satisfaire les exigences en matière d'assurance décrites dans l'entente de financement.

Quelles sont les activités admissibles?

Les subventions sont accordées aux projets admissibles réalisés du 1er avril au 15 mars dans les catégories suivantes :
Activités artistiques et patrimoniales

• Histoire communautaire
• Expositions
• Initiatives de promotion et de marketing
• Développement d'un produit
• Projets multimédias

Formation et perfectionnement.

• Formation organisationnelle

Les dépenses qui suivent NE SONT PAS admissibles:

• Salaires
• Coûts en immobilisation
• Honoraires du coordonnateur du projet
• Coûts alimentaires
• Contributions en nature
• Frais d'administration (bureau, location et services publics)

À noter : Le financement est assujetti aux modalités fixées par le ministère de la Développement économique, Innovation et Commerce, dont les suivantes :

• Les subventions se limiteront à 50 pour cent des dépenses admissibles, jusqu'à concurrence de 2 500 $
• Le financement total provenant de toutes les sources du gouvernement provincial ne devra pas dépasser 60 % du coût total du projet.
• Une demande ne peut être faite, pour chaque projet, que dans le cadre d'un programme financé par le Ministère.
• Normalement, aucun financement ne sera accordé aux organismes qui reçoivent déjà des subventions de fonctionnement provenant du gouvernement de l'Île-du-Prince-Édouard.
• Aucun nouveau financement ne sera accordé à un organisme n’ayant pas satisfait les exigences d’une subvention antérieure.
• Aucun financement ne sera attribué pour des projets déjà en cours.
• Les activités ayant comme objectif principal la collecte de fonds ne sont pas admissibles à ce programme.
• Les organismes peuvent soumettre un maximum de deux (2) demandes au cours d’une année financière.

Quels critères seront utilisés pour choisir les projets?

Un comité consultatif évaluera chaque demande en fonction des critères suivants :

• Documentation d’appui fournie
• Conformité avec la priorité du programme
• Établissement de partenariats communautaires
• Répercussions du projet sur la communauté
• Qualité globale du projet
• Qualité de la demande (complète)
• Potentiel ou capacité de l’organisme à réaliser le projet
• Admissibilité des dépenses et des recettes
• Contribution financière d'autres sources (escomptées et confirmées)

Quand faut-il envoyer les documents de déclaration?

Veuillez envoyer les documents de déclaration suivants avant le 31 mars:

• évaluation écrite du projet;
• état des recettes et des dépenses (accompagné des reçus demandés);
• échantillons de documents promotionnels (communiqués de presse, affiches, dépliants, etc.).

Vous trouverez le gabarit de rapport final ici

Remarque : Les organismes ou comités dont la demande d’aide financière a été approuvée doivent utiliser le logo d’Innovation Î.‑P.‑É. sur tout le matériel promotionnel lié à l’événement ou au festival.

Comment le financement sera-t-il attribué? 

Lorsque votre projet sera approuvé, que tous les documents à l'appui requis seront soumis et que l'entente de financement sera signée, 80 pour cent des fonds seront versés.

Le reste (20 pour cent) sera versé à la réception de la facture finale, après l'approbation du rapport final et des documents financiers du projet (recettes et dépenses).

Qu’est-ce qu’il faut pour faire une demande de financement?

Veuillez joindre tout document d’appui qui pourrait faire en sorte que votre projet se distingue d’un autre. L’information suivante sera nécessaire :

• Des renseignements généraux sur votre organisme à but non lucratif;
• Une description claire de votre projet, y compris les objectifs;
• Un budget de projet détaillé (vous pouvez télécharger un état détaillé des revenus et des dépenses ou utiliser le modèle fourni);
• Des documents d’appui tels que des lettres d’appui, des biographies d’artistes, ou des devis d’impression et de publication; et
• un plan de rentabilité précisant les renseignements demandés ici.

Combien de temps faut-il pour remplir le formulaire?

Si vous avez tous les documents nécessaires en main, prêts à être téléchargés, il vous faudra moins d’une heure. Veuillez accorder suffisamment de temps pour remplir le tableur si vous utilisez le modèle pour votre budget de projet.

Quelle est la marche à suivre pour présenter une demande?

Cliquez sur Faire une demande ci-dessous pour envoyer une demande en ligne.

Avec qui dois-je communiquer si j’ai des questions?

Éliane Laberge 

Agente du développement culturel bilingue, Équipe de développement culturel

Téléphone: 902-916-1854
evlaberge@gov.pe.ca
Innovation PEI
94 Euston Street, Charlottetown